Выбор методов и форм закупок

При организации деятельности по закупкам необходимо определить форму закупки предприятием материальными ресурсами.

Выбор форм поставки является оптимизационной задачей и требует применение определенных методов. На практике применяются различные методы выбора формы закупки. Предпочтительными являются методы, базирующиеся на сравнении затрат, имеющих место при выборе той или иной формы закупки.

Общая сумма затрат Итранз(скл) может быть определена по формуле:

где:

• Иопл – затраты на оплату закупаемых материальных ресурсов;
• Итр.заг – транспортнозаготовительные расходы;
• И услуг – оплата услуг посреднических организаций;
• Изап – издержки, связанные с иммобилизацией средств в запасы;
• Ихран – издержки по хранению материалов на складах;
• Икап.вл. – затраты, связанные с капитальными вложениями в товаропроводящую сеть;
• Ипроч. – прочие затраты.

Применение данного метода на практике осложняется тем, что подсчитать указанные затраты по каждому материальному ресурсу достаточно проблематично. Более простым и самым распространенным на практике является метод выбора формы поставок, предполагающий сравнение объемов закупок с существующими транзитными нормами отгрузки.

Под транзитной нормой отгрузки понимают минимальное количество груза, которое может быть отправлено по железной дороге в один адрес с взиманием минимального тарифа за перевозку. Обычно транзитные нормы соответствуют грузоподъемности четырехосного вагона. Этот метод сложился еще в условиях административной экономики, и не требует особых вычислений.

Руководствуются обычно следующим:

Озак.год < Нтранз Озак.год ≥ 4Нтранз

Складская форма поставок, транзитная форма поставок.

Это означает, что если годовой объем закупки (Озак.год.) меньше одной транзитной нормы (Нтранз), то потребитель устанавливает связи с близко расположенной торговой организацией, у которой закупает материальные ресурсы небольшими партиями.

Если же годовой объем закупки равен или превышает четыре транзитные нормы, то предпочтение отдается транзитной форме поставок, то есть связи устанавливаются непосредственно с изготовителем, который и организует поставку материальных ресурсов без посредников крупными партиями, а перевозки осуществляются обычно по железной дороге.

Следует заметить, что рассмотренный метод, является достаточно обоснованным, хотя и не предусматривает подсчета затрат на осуществление закупки. Дело в том, что он базируется на обобщении сложившейся практики, и отражает закономерности, складывающиеся во взаимоотношениях между изготовителями и потребителями продукции.

Он отвечает требованиям закона Парето, в соответствии с которым для удовлетворения многочисленных запросов мелких потребителей требуется всего 15–20 % производимого объема продукции, остальное потребляют крупные потребители, доля которых в общем их количестве не превышает 15–20 %.

Методы осуществления закупок материальных ресурсов обосновывают и выбирают в зависимости от сложности выпускаемой продукции, состава комплектующих изделий и материалов.

У каждого метода есть свои преимущества и недостатки, которые необходимо учитывать, чтобы сберечь время и сократить издержки.

Этот метод похож на регулярную поставку товаров, но характеризуется следующими особенностями:

• количество поставляемых товаров не устанавливается, а определяется приблизительно;
• поставщики перед выполнением каждого заказа связываются с покупателем;
• оплачивается только поставленное количество товара;
• по истечении срока контракта заказчик не обязан принимать и оплачивать товары, которые еще только должны быть поставлены.

Преимущества данного метода: отсутствие твердых обязательств по покупке определенного количества товаров, ускорение оборота капитала, минимум работы по оформлению документов.

Недостаток данного метода – в увеличении издержек, связанных с необходимостью детального оформления документации при каждом заказе, мелкими размерами заказов и множеством поставщиков.